Dein externer CFO · Mission Control
Der Cashflow entscheidet, wie weit Du fliegst.
Für inhabergeführte Unternehmen bis 15 Mio. € richte ich Mission Control ein: den Kontrollraum für Deine Finanzen. Von dort aus hast Du drei Dinge im Griff:
- Wissen, wo Du stehst – wachsen, ohne dass Dir das Geld ausgeht
- Zahlen, mit denen Du jederzeit entscheiden kannst – und die vorzeigbar sind
- Ruhe statt Finanzlöcher stopfen. Du siehst Monate vorher, wo es eng wird.
„Florian unterstützt mich seit 2010. Er hält mir den Rücken frei und ermöglicht es mir, Liquiditätsvorschau und Finanzkennzahlen im Blick zu behalten, nicht erst rückblickend, wenn die Bilanz vorliegt. Finanzplan und Reporting werden von meinen Finanzierungspartnern gelobt, auch umfangreiche Vorhaben werden überaus schnell genehmigt. Und ich entscheide besser und schneller, als mich nur auf mein Bauchgefühl zu verlassen.“
Simon Scherer · Gründer & GF, SRI Rail Invest GmbH
Die Ausgangslage
Viele Entscheidungen werden aus dem Bauch getroffen – und hinterlassen ein flaues Gefühl im Magen.
Dein Steuerberater rechnet Deinen Gewinn klein, um Steuern zu sparen. Bank, Kapitalgeber und Nachfolger sehen dann genau das: ein kleines Ergebnis.
Liquidität
Liquiditätsengpässe kommen immer wieder vor.
Und jedes Mal überraschend.
Haftung
Die Unternehmensdarlehen sind privat abgesichert.
Dein Haus haftet für die Firma. Wenn Dein Unternehmen in der Krise ist, belastet Dich das Risiko doppelt.
Ergebnis
Das Ergebnis schwankt. Die Ursache ist unbekannt.
Die BWA zeigt, dass es passiert ist, nicht warum.
Finanzierung
Das Kontokorrent ist längst Dauerfinanzierung.
Teuer, und die Bank sieht es auch.
Bauchgefühl ist ein guter Co-Pilot. Aber kein Kontrollraum.
Mission Control
Was im Kontrollraum steht.
Vier Instrumente. Mehr braucht es nicht, um Kurs zu halten.
Instrument 1
Cashflow-Planung
Du siehst Monate vorher, wie viel Geld auf dem Konto ist, und wann es eng wird.
Instrument 2
Forecast
Ein fester Rhythmus, in dem Du die Planung an die Wirklichkeit anpasst. So bleibt der Plan ein Werkzeug und landet nicht in der Schublade.
Instrument 3
Reportingbook
Deine Monatszahlen auf wenigen Seiten. Es befüllt sich aus Deinen Systemen und ist jederzeit vorzeigbar.
Instrument 4
Saubere Finanzprozesse
Die Buchhaltung liefert, was Du zum Steuern brauchst, nicht nur das, was das Finanzamt sehen will.
Meine Geschichte
Finanzierung löst keine Probleme. Sie verschiebt sie nur.
Das habe ich als Berater immer wieder erlebt: Schwächen werden mit frischem Kapital überdeckt. Das kauft Zeit, aber keine Lösung. Deshalb habe ich mich selbständig gemacht, damit kleine und mittelständische Unternehmen ihre Finanzen flüssig steuern.
Wie das geht, habe ich danach als CFO eines Softwareunternehmens gezeigt. Keine Bank wollte uns finanzieren, also haben wir es aus eigener Kraft geschafft:
- Mehr Cash. Liquidität aus dem eigenen Geschäft, jede Auszahlung bewusst entschieden.
- Mehr Flow. Finanzprozesse aufgesetzt, Buchhaltung ins Haus geholt, Forderungen konsequent eingetrieben.
- Mehr Wert. Wachstum auf das Fünffache, am Ende ein Unternehmensverkauf von über 100 Mio. €.
Den Preis hat der Käufer bezahlt, weil die Finanzsteuerung professionell war. Finanzen sind ein Werttreiber.
Genau das baue ich heute mit Dir auf: Mission Control, damit Dein Unternehmen aus eigenem Cashflow wächst.
Cash is nothing without control.
Mission Control.
Nach zwei Monaten steht es. Nach vier ist es Routine: jeden Monat derselbe Rhythmus. Zahlen einspielen, Abweichungen besprechen, Ausblick fortschreiben.
| Bereich | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Liquidität | Du schaust aufs Konto. | Cash-Bestand auf Monate voraus. Der Engpass im April fällt im Januar auf, nicht im Mai. |
| Monatszahlen | Das Ergebnis kommt nach Wochen. | Monatsabschluss bis zum 15., das Reportingbook befüllt sich automatisch. |
| Wachstum | Du weißt nicht, was 20 % Wachstum an Cash kosten. | Durchgerechnet – durchfinanziert und sicher. |
| Bankgespräche | Weiche Knie. | Die Unterlagen liegen bereit, mit dem nächsten Schritt. |
| Privatvermögen | Unklar, wie viel davon haftet. | Du kennst Dein Haftungsrisiko – und arbeitest aktiv daran, es zu minimieren. |
Wie lange reicht Dein Treibstoff?
Beispiel: 90 T€ Liquidität, 5 T€ Plus pro Monat, ein Kunde mit 60 T€ Umsatz pro Monat.
Woran Du merkst, dass es wirkt
- Du schläfst durch, auch wenn Freitag Lohnlauf ist.
- Du öffnest die Mail Deiner Bank, ohne dass sich der Magen meldet.
- Du entscheidest über die nächste Investition und grübelst danach nicht mehr.
Erkennst Du Dich in der Spalte „Vorher“ wieder? Dann lass uns reden.
Lagebesprechung buchenDer Einstieg · Mission Control START
In sechs Terminen steht Dein Kontrollraum.
4 Monate · 6 Termine · zum Festpreis von 10.000 €
- Termin 1Du weißt, wo Deine Zahlen heute stehen – und wo es hakt.Finanzanalyse und Blick auf Deine Finanzprozesse. Schwachstellen in der Buchhaltung werden angesprochen und direkt optimiert.
- Termin 2Du siehst zum ersten Mal, wie sich Dein Geld in den nächsten Monaten entwickelt.Erster Schritt: Vorbereitung der Finanzplanung und Verknüpfung mit Deinen Daten
- Termin 3Die Planung rechnet mit Deinen echten Daten, nicht mit Schätzungen.Verfeinerung der Finanzplanung durch Verknüpfung mit Daten aus Deinen Systemen (ERP, CRM etc.)
- Termin 4Die Planung ist fertig und aktualisiert sich – ohne dass Du bei null anfängst.Finalisierung der Dokumentation der Finanzplanung, verknüpft mit dem Excel, damit alles jederzeit aktuell bleibt
- Termin 5Du hast Dein erstes Reportingbook in der Hand.Aufbau und Weiterentwicklung des standardisierten Reportingbooks; Besprechung des Forecastplans
- Termin 6Der Kontrollraum gehört Dir. Du weißt, wie Du ihn bedienst.Durchsprache Reportingbook, Schulung Forecastplan, Definition der Inhalte der Forecastzyklen – Übergabe des Kontrollraums
Danach führst Du selbst weiter, oder ich bleibe im Monatszyklus dabei. Alles zu Mission Control START →
„Das Reporting arbeitet effektiv und nachhaltig. Es unterstützt uns beim Reporting gegenüber unseren Kapitalgebern maßgeblich.“
Charles Henri Rüttiger · Geschäftsführer, News Verlag
Passt das?
Nicht für jeden. Aber vielleicht für Dich.
Das passt, wenn …
- Du Dein Unternehmen selbst führst, mit bis zu etwa 15 Mio. € Umsatz.
- Du Deine Zahlen verstehen willst, ohne selbst Finanzer zu werden.
- Du bereit bist, Unterlagen wie die monatliche Summen- und Saldenliste beizusteuern.
- Du auch mit Controller im Haus einen Kontrollraum willst, der Entscheidungen trägt.
Das passt nicht, wenn …
- das Geld schon nächste Woche fehlt. Mission Control baut auf, es löscht keine Brände.
- Du jemanden suchst, der „einfach alles übernimmt“.
- Du Buchhaltung oder Steuerberatung brauchst.
- Du Nachkalkulation und Marge je Auftrag erwartest. Das ist operatives Controlling und nicht mein Feld.
Häufige Fragen
Was Inhaber fragen, bevor sie handeln.
„Ich bin doch viel zu klein.“
Kommt darauf an. Bis etwa 3 Mio. € Umsatz ist ein Unternehmen meist noch überschaubar, da reichen oft der Steuerberater und ein Blick aufs Konto. Danach wächst die Komplexität schneller als der Umsatz: mehr Mitarbeiter, mehr Kunden, Lager, Investitionen, Bankgespräche. Ab dann kostet fehlende Steuerung mehr als ein externer CFO. Einen in Vollzeit brauchst Du dafür nicht.
„Das macht doch mein Steuerberater.“
Er dokumentiert, was war, bereitet Zahlen für das Finanzamt auf und optimiert Deine Steuern. Das macht er gut. Ich rechne voraus, was kommt, plane für Deine Entscheidungen und bereite Bank und Gesellschafter vor, bevor sie fragen. Er bleibt Dein Steuerberater. Ich bin nicht sein Ersatz, sondern das, was ihm fehlt: der Blick nach vorn.
„Wie viel Zeit kostet mich das?“
Die Termine: rund drei Stunden im Monat. Dazu etwas Zuarbeit. Das meiste gibt es schon, ich sage Dir genau, was ich brauche.
„Brauche ich neue Software?“
Nein. feNEXX läuft in Excel, ohne Lizenzkosten, und verknüpft, was Du schon hast.
„Kann ich das nicht selbst in Excel planen?“
Eine GuV-Planung schaffst Du mit den Grundrechenarten: Umsatz minus Kosten. Die Cashflow-Planung ist etwas anderes. Da geht es um Geldflüsse über die Zeit: Wann kommt das Geld wirklich, was binden Lager, Forderungen, Investitionen und Tilgung? Das sauber aus Bilanz und GuV abzuleiten, braucht Erfahrung. Genau daran scheitern die meisten Excel-Planungen.
„Und wenn ich gar nicht verkaufen will?“
Dann steuerst Du trotzdem besser. Der Verkauf ist nur der Tag, an dem es jemand nachrechnet.
„So haben wir jederzeit den vollen Überblick über unsere Finanzen und können fundierte Entscheidungen treffen.“
Leonid Mechik · CEO, key2contract GmbH
Hoffnung ist gut.
Ein Kontrollraum ist besser.
Lass uns in einer Lagebesprechung schauen, wo Du stehst. Damit Deine Zahlen zünden.
Du musst nichts vorbereiten. 30 Minuten, kostenlos, kein Pitch. Ich sage Dir auch, wenn es nicht passt.
Lagebesprechung buchenNoch nicht bereit für ein Gespräch? Mach den Tragfähigkeits-Check und finde selbst heraus, wie stabil Deine Finanzierung steht. →
